车队档案管束是一项基础而蹙迫的责任。可是18+动漫，很多车队仍面对纸质档案管束繁琐、易丢失，或多个平台数据漫步、难以和洽管束的痛点。

这不仅影响了车队业务管束后果，也给车队管束带来了无谓要的风险和本钱。

2025开年之际，车队管家推出了首发新功能--「档案管束」，旨在以数字化技能优化车队档案管束，栽培业务管束后果。

新年要用新功能，飞快来试试吧~

适用场景庸俗

企业车队不错设立沉寂专属的档案表，除了车队管家现存的通用档案管束，如司机/车辆基础信息、年检/保障档案、事故管束等，还能笔据车队的具体需求进行个性化膨大，包括但不限于：

货运物流车队：记载车队与客户、供应商之间的种种合同与契约，实时跟踪合同施行情况，崇尚车队正当权利。 单元公事用车：记载车辆违法信息、驾驶员培训记载，栽培车队合规性和驾驶员教悔。 旅旅客运车队：管束旅游团队评价、济急相干东谈主信息，栽培就业质地和济急反馈智商。 环卫功课车队：记载环卫功课筹办、完成情况、功课质地等，用于环卫功课管束和探员。 工程车车队：记载工程姿色八成、施工程度、建造使用情况等，用于工程姿色管束和建造崇尚优化。 汽车租出车队：记载客户信用评估、车辆出租前后对比，裁汰租出风险和本钱。 张开剩余71%

OA系统无缝衔尾

车队管家不仅提供全面档案管束，针对大型企业集团里面OA的表单需求，还杀青了与OA系统的无缝对接，真实作念到了数据流通无碍。这一整合决策让管束者不错和洽平台管束，幸免了系统间的经常切换，极大栽培了车队管束的方便度与后果。

统共信息数字化存储，灵验幸免了纸质档案的丢成仇损坏风险，同期，车队管家平台剿袭高档加密技艺，确保数据安全无忧。

档案表提效显赫

车队管家「档案管束」功能，轻便贬责了传统档案管束的诸多未便，让车队管束愈加畅通、协同。

信息整合：档案表功能将多维度数据进行整合，让车队管束者一目了然，快速掌捏车队运营景况。 方便检索：通过要道词搜索、时分筛选等功能，车队管束者不错轻便找到所需信息，无需再破钞无数时分在纸质档案的翻阅和查找上，大大栽培了责任后果。

为了便于管束员快速上手操作，车队管家整理了一份操作指南，通盘来望望吧~

档案管束操作指南

1、准备责任：领先超等管束员需要相干对应的客户司理设立专属档案表，设立完成后，超管插足「账号」页面，为其他子管束员设立裁剪权限。

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2、信息裁剪：领有裁剪权限的管束员，可轻便插足「基础信息」模块下的「档案管束」专区，在不同档案表下录入新的档案信息。

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笃定中的字段，骨子不设限。超等管束员在定制档案表时，可将所需骨子提交给对应客户司理诞生。

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3、批量操作：除了单个添加档案信息之外，系统还救助批量录入，管束员仅需下载模板、填写数据并上传。同期，一键导出功能让档案管束更方便。

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4、智能筛选：档案表页面提供要道词、时分等筛选要求，匡助管束员快速定位所需信息。

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发布于：浙江省